4月16日,中華人民共和國商務(wù)部發(fā)布消息,第127屆廣交會將于6月15-24日在網(wǎng)上舉辦,這是被譽(yù)為中國外貿(mào)“晴雨表”“風(fēng)向標(biāo)”的廣交會首次躍上“云端”。
本次廣交會是一次完全以網(wǎng)絡(luò)形式舉辦的廣交會,時間緊、任務(wù)重,為開拓國際市場,增加訂單成交,公司上下緊鑼密鼓地認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)參展籌備工作,全力以赴高質(zhì)量備戰(zhàn)即將到來的線上廣交會。
——召開專題部署動員會。4月24日,公司召開全體部門經(jīng)理工作例會,會上通報(bào)了網(wǎng)上廣交會的云展廳設(shè)置、展品分類、展品上傳要求等內(nèi)容,并要求各業(yè)務(wù)部門高度重視,明確產(chǎn)品的定位和選擇,充分突出產(chǎn)品特色;各職能部門密切配合,持續(xù)關(guān)注廣交會新變化新動態(tài),全力為業(yè)務(wù)部提供后勤保障服務(wù)。
——精心拍攝和選擇樣品。廣交會的重點(diǎn)是產(chǎn)品,產(chǎn)品的選擇一定程度也直接決定著客戶的選擇。鑒于樣品拍攝數(shù)量多、工作量大,公司采用“自拍+外包”的方式,在有限的時間內(nèi)完成了近2000件樣品的拍攝、修圖和上傳。為保證樣品展示的質(zhì)量和特點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召集各業(yè)務(wù)部門討論樣品選擇、排版、上傳等各項(xiàng)工作,確保網(wǎng)站整潔美觀,樣品分類合理、優(yōu)中更優(yōu)。
此外,公司還高度重視展品的知識產(chǎn)權(quán)問題,為了確保云展廳的樣品不發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛,公司要求各業(yè)務(wù)部提前預(yù)展,逐一審核參加直播的樣品,確保不會發(fā)生一起糾紛問題。
——認(rèn)真組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。由于此次廣交會是首次線上舉辦,對網(wǎng)站的功能、產(chǎn)品選擇、流量布局、直播要求等各方面知識基本為零,公司要求各業(yè)務(wù)部要認(rèn)真對待網(wǎng)上直播新事物,抓住新機(jī)遇,迎接新挑戰(zhàn),有針對性的開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。結(jié)合中國對外貿(mào)易中心與騰訊公司的官方培訓(xùn)視頻、商務(wù)廳組織的各類培訓(xùn)以及網(wǎng)上各種直播課程,公司先后多次組織大規(guī)模的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,便于業(yè)務(wù)人員盡快掌握和熟悉網(wǎng)站運(yùn)營、直播方法等。
——全力做好軟、硬件支撐。本次廣交會所有業(yè)務(wù)人員將化身“網(wǎng)紅”進(jìn)行網(wǎng)上直播,成為一名專業(yè)的“帶貨達(dá)人”。為充分展現(xiàn)公司形象,提升直播的質(zhì)量和效果,公司聘請了專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),對公司本部、下屬服裝工廠拍攝了一系列宣傳視頻和圖片;開設(shè)專門的直播間,購置一批專業(yè)的直播設(shè)備,同時合理有序安排業(yè)務(wù)人員對直播設(shè)備的使用和練習(xí),確保網(wǎng)絡(luò)直播不出差錯;配備客服小組,保證直播全天候在線,爭取不溜掉一個潛在客戶。
網(wǎng)上廣交會的各項(xiàng)籌備工作正如火如荼的進(jìn)行中,面對全世界矚目的網(wǎng)上廣交會,公司上下已做好準(zhǔn)備,接下來就讓我們一起拭目以待!